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培訓師研究院

企業(yè)中層主管如何召集會議?

分類:平臺動態(tài) 訪問量:236 好評數(shù):0 時間:2018年09月03日 10:03
導讀:

為支持【徽商】工作可持續(xù)發(fā)展,踐行倡導合肥“四送一扶”政策,凡是轉(zhuǎn)發(fā)10個微信群,海軒商學院特開展一次【免費走進企業(yè)培訓活動】;

費用:【無償0費用】

地點:【企業(yè)內(nèi)部培訓室或會議室】或大圩一水香文化莊園教室(無償提供)

老師:臺灣著名管理專家-廖木火老師或海軒商學院創(chuàng)始人-吳群學老師

主題:【向管理要效益】

時間: 9月3-9日其中任意半天或晚上。

名額有限,需要從速與朱老師聯(lián)系:17755633309.


中層主管召集會議時,必須掌握以下六點:

1.假想對方的反對意見。

會議中,在某人發(fā)言之前,假想他可能提出的反對意見,并準備好答案,便可從容不迫地應對。

2.選擇最佳時機。

一天當中什么時候才是開會的最佳時機呢?實踐證明,在下午最佳,這或許和與會人員經(jīng)過午餐后的休息,心情比較舒暢有關(guān)。在做會議準備工作時,須根據(jù)與會人員的業(yè)務關(guān)系和個性來決定正確的時機。

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3.注意人際關(guān)系。

在準備會議時,如果以前幾乎很少和有關(guān)人員交往,那么,為使會議能順利進行,平時就應該注意擴大人際交往的范圍。因為如果彼此之間已經(jīng)有了充分的了解,會議會更加高效、順暢。

4.正面發(fā)言。

正面發(fā)言,是指在會議上該你發(fā)言的時候毫無保留、堂堂正正的把觀點和意見發(fā)表出來,保持有效的溝通和“聽”與“說”的勇氣。

5.提出并強調(diào)問題。

中層主管既要使會議達到當前目的,又要確保整體目的。為使每次會議的與會成員們都集中精力,議程應注明主要事項的當前目的,中層主管在會議精神渙散時也需要把會議帶回正軌。

6.鼓勵積極地發(fā)言。

會議中所需要的和能接受的是適度的爭論和發(fā)言,而不是侵略性和攻擊性的發(fā)言,中層主管是一個仲裁者,在聽取意見的前提下再作決定。對于不愛表達觀點,不參與爭論的人,要鼓勵他們積極發(fā)言


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