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做中層,最好先成為一名牽線型管理者

分類:平臺(tái)動(dòng)態(tài) 訪問量:201 好評(píng)數(shù):0 時(shí)間:2018年09月18日 09:03
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老師:臺(tái)灣著名管理專家-廖木火老師、海軒商學(xué)院創(chuàng)始人-吳群學(xué)老師領(lǐng)銜主講

主題:【向管理要效益】

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一項(xiàng)調(diào)查顯示,領(lǐng)導(dǎo)者希望管理者拿出36%的時(shí)間培養(yǎng)下屬。但另一項(xiàng)針對(duì)管理者的調(diào)查顯示,這個(gè)比例平均只有9%,而在很多員工看來,這也很難達(dá)到。不過根據(jù)一項(xiàng)研究,9%的比例或許并不算低。對(duì)于輔導(dǎo)員工,并不是投入的時(shí)間越多越好。

管理者拿出36%還是9%的時(shí)間指導(dǎo)下屬,對(duì)員工績(jī)效的影響并不大。人力資源專家哈伊梅·羅卡認(rèn)為,“管理者的指導(dǎo)時(shí)長(zhǎng)與員工績(jī)效之間相關(guān)度極低,質(zhì)量比數(shù)量更重要。”

極其敏感的全天候型管理者弊大于利。在所有類型中,全天候型管理者指導(dǎo)的員工績(jī)效最差,而全天候型指導(dǎo)也是唯一產(chǎn)生負(fù)面影響的指導(dǎo)方式。研究者發(fā)現(xiàn),全天候型管理者妨礙員工表現(xiàn),主要有三個(gè)原因。

第一,這些管理者認(rèn)為指導(dǎo)越多越好,但不間斷的反饋可能帶來壓力和傷害。這有點(diǎn)像“直升機(jī)父母”——他們的密切監(jiān)控不利于孩子的獨(dú)立。

第二,全天候型管理者未能充分了解下屬需要提升的技能,因此提供的指導(dǎo)偏離員工的實(shí)際需求。

第三,這些管理者一心想親自指導(dǎo)下屬,常常認(rèn)識(shí)不到自身專業(yè)上的局限,結(jié)果自己還沒學(xué)好就去教別人。最后一點(diǎn)最致命。管理者沒弄清楚問題的答案,有時(shí)只能靠蒙,結(jié)果提供錯(cuò)誤信息。

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管理者不可能知道所有答案。這是管理者必須要承認(rèn)的一點(diǎn)。身處快速變化的行業(yè),IBM在其一百多年的歷史中多次面臨技術(shù)革新。當(dāng)下,隨著客戶需求轉(zhuǎn)向基于云端的SAAS(軟件即服務(wù))解決方案,IBM正處于新一輪變革中。

IBM現(xiàn)在近一半收入來自六年前未涉足的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型必然要求文化轉(zhuǎn)型。IBM全面引入了設(shè)計(jì)思維和敏捷方法,這改變了員工的工作方式,讓管理者更合理地組織團(tuán)隊(duì)為客戶創(chuàng)造價(jià)值。這要求全體IBM人增加“牽線式”行為。 

IBM領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展負(fù)責(zé)人杰森·特魯希洛介紹,他們正有組織地提供同僚互助式的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。它讓管理者能更好地響應(yīng)員工實(shí)際需求。太多時(shí)候,負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的部門只想推出新項(xiàng)目,進(jìn)行所謂“創(chuàng)新”。但按照新思路,管理者會(huì)從員工的需求中尋找價(jià)值。新方法也有助于降低成本、提升效率。如果為37萬名員工提供培訓(xùn),需要大量資源和時(shí)間。同僚互助顯然效率更高,而且逐漸創(chuàng)造出網(wǎng)絡(luò)效益。

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管理者采取牽線型指導(dǎo)方式,首先要改變心態(tài)。傳統(tǒng)上,管理者就是要給員工下達(dá)指令,牽線人則更多意味著學(xué)會(huì)提問、提供個(gè)性化反饋,并把能提供幫助的人介紹給下屬。很多時(shí)候,自我認(rèn)識(shí)和坦誠是最困難的:成為牽線人,管理者必須認(rèn)識(shí)到自己沒有資格傳授特定技能,并且要向下屬承認(rèn)這點(diǎn)。這并不是自然而然能做到的事。

鬼谷子說:“用之于人,則空往而實(shí)來,綴而不失,以究其辭,可箝可從,可箝可橫,可引而東,可引而西,可引而南,可引而北,可引而反,可引而覆,雖覆能復(fù),不失其度。”管理者要在清楚認(rèn)識(shí)到自己下屬的實(shí)力之后,在平時(shí)還要知道對(duì)方所說的話中隱藏的意思,從其中了解他們,然后再去根據(jù)員工的個(gè)性制定特定的指導(dǎo)。

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對(duì)員工來說,相比其他類型管理者,跟隨牽線型管理者工作顯然更好。那么,如何在入職前判斷管理者的風(fēng)格?研究者建議,應(yīng)提前向未來老板直接詢問,并私下與領(lǐng)導(dǎo)的下屬交流,了解管理者在培養(yǎng)員工方面的表現(xiàn)。管理者和員工的注意力應(yīng)從績(jī)效談話的頻率轉(zhuǎn)移到溝通質(zhì)量,以及幫助員工獲得技能的方式上,而指導(dǎo)員工的最佳方式是成為牽線者。 

牽線應(yīng)該是在充分掌握雙方的信息后,再?zèng)Q定要不要將兩者放在同一個(gè)籃子里,而不是讓他們自己去了解、溝通。這是一個(gè)矛盾體,管得太緊就會(huì)讓雙方員工沒有創(chuàng)造性,放得太過就會(huì)場(chǎng)面失控。管理者不僅要懂得放,還要懂得放到何種程度。

此外,管理者還要注重培養(yǎng)員工之間的信任度,要明白牽線和信任之間存在著敏感地帶。管理者要把握好這個(gè)度,保持頭腦的清醒,維護(hù)企業(yè)向整體目標(biāo)的方向發(fā)展。


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